Hari Kamis, 4 Agustus 2016 bertempat di Aula Al Ikhlas Kemenag Banyumas dilaksanakan pertemuan Pemantapan Ketua Regu (Karu) dan Ketua Rombongan (Karom) diselenggarakan oleh Seksi PHU Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas dan berlangsung selama dua hari dari tanggal 4 s.d 05 Agusuts 2016 pukul 08.00 s.d. selesai.
Kasubbag TU, Akhsin Aedi mengingatkan kepada Ketua Regu dan Ketua Rombongan bahwa Pemerintah dalam amanah Undang undang no 13 tahun 2008 tentang pengelolaan haji dan umrah bahwa bagi setiap calon haji berhak untuk mendapatkan pelayanan, bimbingan dan Perlindungan dalam pelaksanaan haji. Olehnya itu bagi ketua regu dan rombongan selain berniat untuk melaksanakan ibadah haji dan umrah juga mendapatkan tugas tambahan sebagai ketua regu dan ketua rombongan dengan harapan membantu Pemerintah dalam mensukseskan pelayanan haji mulai di tanah air sampai ke Mekah. Dan kepada Pembimbing Ibadah Haji juga diingatkan bahwa tugas ke Mekah mendampingi para calon haji dalam pelaksanaan ibadah haji bukan pergi melaksanakan haji tapi kerjanya adalah ibadah, namun juga semoga dapat pahala ibadah haji.
Dalam kesempatan yang sama, Kasi Seksi PHU, Amiruddin menjelaskan bahwa calon jamaah haji Kabupaten Banyumas sebanyak 859 orang terbagi ke dalam 4 kloter, yaitu kloter 10, 11, 52, dan 54. Pemberangkatan calon jamaah haji ke asrama haji Donohudan dibagi dalam dua tahap, yaitu kloter 10 dan 11 berangkat tanggal 11-12 Agustus dan kloter 52 dan 53 berangkat pada tanggal 27-28 Agustus. Perbedaan waktu keberangkatan ini akibat aturan yang mengharuskan calon jamaah haji yang sebelumnya sudah pernah berangkat di tahun-tahun sebelumnya diberangkatkan di akhir.
Kepala Kantor Kemenag Banyumas, Bambang Sucipto, dalam sambutan di hari kedua menjelaskan bahwa tupoksi Karu adalah membantu pelaksanaan tugas Ketua Rombongan. Petugas yang menyertai jamaah (petugas kloter) dibidang pelayanan umum, ibadah dan kesehatan. Lebih lanjut fungsi Ketua Regu adalah untuk melaksanakan tugas pokok tersebut yang mempunyai fungsi sebagai berikut; (1) meneruskan Informasi/pengumuman atau petunjuk- petunjuk dari ketua rombongan dan ketua Kloter/TPHI/TPIHI. (2) mengatur, membantu dan menjaga anggota regunya agar tetap utuh, aman, tertib dan lancar baik selama dalam perjalanan maupun dalam melaksanakan ibadah haji. (3) menyelesaikan atau melaporkan permasalahan pada ketua rombongan.
Kegiatan ini dihadiri oleh 22 Karom dan 76 Karu. Hadir dalam kegiatan tersebut Kabag Kesra Setda Banyumas, TPHI, TPIHI, TKHI, dan TPHD.
